Connecting Tripletex
Connect Tripletex to give an accounting agent read and write access to your chart of accounts, vouchers, invoices, and suppliers.
Info
The Tripletex integration is currently in Beta. Connecting and verifying work on their own; see the limitations at the end of this page for what still needs a Symbi contact.
Prerequisites
Tripletex uses API tokens rather than OAuth. Before connecting, you'll need:
- Tripletex admin access
- A Consumer Token — issued after API registration at
developer.tripletex.no - An Employee Token — created by a Tripletex admin under Company Settings → API Access
- Your numeric Company ID from Tripletex
Both tokens are generated in your Tripletex account. Contact your Tripletex admin if you don't have permission to create tokens yourself.
Connect Your Account
- Open Settings → Connectors and click the Tripletex tile
- Click Configure Tripletex
- Paste your Consumer Token, Employee Token, and Company ID
- Click Connect — Symbi checks the tokens with Tripletex before saving. If a token is rejected, the form tells you which of the two tokens to correct, with Tripletex's own message where it gives one.
Only Owner and Admin users can configure connectors.
Once connected the connector shows Active. If you later rotate a token in Tripletex, click Disconnect on the card and configure Tripletex again with the new pair — the same check runs at save.
Connecting also creates a webhook endpoint for your company automatically — see below.
How Data Reaches Your Agent
Two paths, and they cover different things:
Webhooks — vouchers and invoices. Connecting Tripletex creates a webhook URL and a signing secret for your company; both are shown on the Tripletex connector card. Paste them into Tripletex's webhook configuration to receive:
voucher.create,voucher.updateinvoice.create,invoice.updateexpense.create,expense.update
Polling — travel expenses only. Tripletex does not push travel expenses reliably, so Symbi polls for new and updated ones every 4 hours. Nothing else is polled: vouchers and invoices arrive only through the webhook above. There can be up to a 4-hour delay between a travel expense appearing in Tripletex and your agent seeing it. If you need faster sync, contact support and we'll discuss options.
What Your Agent Can Do
What an agent gets depends on how Tripletex is connected to it, not on a per-tool setting.
With read access — 13 lookup tools, all auto-executing:
- Get Voucher / List Vouchers — voucher details, and bulk reads
- Get Ledger Accounts / Search Ledger Accounts — the chart of accounts, and finding specific accounts
- Get Supplier / List Suppliers
- Get Invoice / List Invoices
- Get Travel Expense / List Travel Expenses
- Get Departments / Get Projects / Get Bank Statement
With write access — two tools, granted together:
- Update Voucher — modify postings and account assignments (review group Status & Lifecycle)
- Create Voucher — open new vouchers (review group Organize & Categorize)
Write access is off unless you give the agent a write connection to Tripletex, and both write tools arrive with it — read access alone grants neither. Each is then gated by its review group, so you decide in the agent's review settings whether it runs autonomously or is queued.
Off by default. Six tools ship switched off and have to be turned on per agent under What it does on the agent's page:
- List Suppliers, List Invoices, Get Departments, Get Projects, Get Bank Statement
- Create Voucher
Everything else in the lists above is on as soon as the matching connection exists.
Common Patterns
- Bookkeeping assistant — an agent that watches for new vouchers, classifies them against your chart of accounts, and proposes postings for you to review
- Invoice follow-up — a scheduled agent that checks unpaid invoices weekly and drafts follow-up emails
- Expense triage — an agent that categorizes incoming travel expenses against the right project and department
Warning
Accounting data is sensitive and mistakes are costly. We strongly recommend keeping the Status & Lifecycle and Organize & Categorize review groups in Always Review mode indefinitely on any agent with Tripletex write access, unless you have a very constrained, well-tested workflow.
Security
Tripletex tokens are AES-256 encrypted at rest. Symbi exchanges them for a Tripletex session token on demand — Tripletex issues it with a 24-hour validity, and Symbi caches it for 12 hours before requesting a fresh one. Session tokens are never exposed in the UI. You can rotate your tokens at any time from Tripletex and update them in Symbi.
Limitations
- Company-only — not available for the Personal Assistant
- No resource discovery — Symbi cannot list Tripletex resources automatically. The agent's Apps card will say so; ask your Symbi contact to register one
- 4-hour polling, travel expenses only — vouchers and invoices depend on the webhook being configured in Tripletex
- Write access is a pair — Update Voucher and Create Voucher are granted together, or not at all
- Production only — there is no way to point the connection at Tripletex's test environment from the UI
What's Next?
- Set up review workflows before enabling write actions
- Fine-tune agent behavior in the tuning guide
- Configure Scheduled Triggers for recurring accounting workflows
Info
Tripletex-integrasjonen er for øyeblikket i Beta. Tilkobling og verifisering fungerer på egen hånd; se begrensningene nederst på siden for hva som fortsatt krever en Symbi-kontakt.
Forutsetninger
Tripletex bruker API-tokens i stedet for OAuth. Før du kobler til trenger du:
- Tripletex-administratortilgang
- Et Consumer Token — utstedt etter API-registrering på
developer.tripletex.no - Et Employee Token — opprettet av en Tripletex-administrator under Firmainnstillinger → API-tilgang
- Din numeriske Company ID fra Tripletex
Begge tokens genereres i Tripletex-kontoen din. Kontakt Tripletex-administratoren din hvis du ikke har tillatelse til å opprette tokens selv.
Koble til kontoen din
- Åpne Innstillinger → Koblinger og klikk på Tripletex-flisen
- Klikk Configure Tripletex
- Lim inn Consumer Token, Employee Token og Company ID
- Klikk Connect — Symbi kontrollerer tokenene mot Tripletex før de lagres. Blir et token avvist, forteller skjemaet deg hvilket av de to tokenene du må rette, med Tripletex' egen melding der den finnes.
Kun Owner- og Admin-brukere kan konfigurere koblinger.
Når koblingen er opprettet vises den som Active. Roterer du et token i Tripletex senere, klikk Disconnect på kortet og konfigurer Tripletex på nytt med det nye paret — den samme kontrollen kjører ved lagring.
Tilkoblingen oppretter samtidig et webhook-endepunkt for selskapet ditt automatisk — se under.
Hvordan data når agenten din
To veier, og de dekker forskjellige ting:
Webhooks — bilag og fakturaer. Når du kobler til Tripletex, opprettes en webhook-URL og en signeringshemmelighet for selskapet ditt; begge vises på Tripletex-koblingskortet. Lim dem inn i Tripletex' webhook-konfigurasjon for å motta:
voucher.create,voucher.updateinvoice.create,invoice.updateexpense.create,expense.update
Polling — kun reiseregninger. Tripletex sender ikke reiseregninger pålitelig, så Symbi poller etter nye og oppdaterte reiseregninger hver 4. time. Ingenting annet polles: bilag og fakturaer kommer kun gjennom webhooken over. Det kan gå opptil 4 timer fra en reiseregning dukker opp i Tripletex til agenten din ser den. Trenger du raskere synkronisering, kontakt support så diskuterer vi alternativene.
Hva agenten din kan gjøre
Hva en agent får, avhenger av hvordan Tripletex er koblet til den — ikke av en innstilling per verktøy.
Med lesetilgang — 13 oppslagsverktøy, alle kjører automatisk:
- Get Voucher / List Vouchers — bilagsdetaljer og masselesinger
- Get Ledger Accounts / Search Ledger Accounts — kontoplanen, og søk etter bestemte kontoer
- Get Supplier / List Suppliers
- Get Invoice / List Invoices
- Get Travel Expense / List Travel Expenses
- Get Departments / Get Projects / Get Bank Statement
Med skrivetilgang — to verktøy, som gis samlet:
- Update Voucher — endre posteringer og kontotilordninger (gjennomgangsgruppe Status & Lifecycle)
- Create Voucher — opprette nye bilag (gjennomgangsgruppe Organize & Categorize)
Skrivetilgang er av med mindre du gir agenten en skrive-kobling til Tripletex, og begge skriveverktøyene følger med den — lesetilgang alene gir ingen av dem. Hvert av dem styres deretter av gjennomgangsgruppen sin, så du bestemmer i agentens gjennomgangsinnstillinger om det kjører autonomt eller legges i kø.
Av som standard. Seks verktøy leveres avslått og må slås på per agent under What it does på agentens side:
- List Suppliers, List Invoices, Get Departments, Get Projects, Get Bank Statement
- Create Voucher
Alt annet i listene over er på så snart den tilsvarende koblingen finnes.
Vanlige mønstre
- Bokføringsassistent — en agent som ser etter nye bilag, klassifiserer dem mot kontoplanen din og foreslår posteringer du kan gjennomgå
- Fakturaoppfølging — en planlagt agent som sjekker ubetalte fakturaer ukentlig og skriver utkast til oppfølgings-e-poster
- Utgiftstriage — en agent som kategoriserer innkommende reiseregninger mot riktig prosjekt og avdeling
Warning
Regnskapsdata er sensitive, og feil er kostbare. Vi anbefaler på det sterkeste å holde gjennomgangsgruppene Status & Lifecycle og Organize & Categorize i Alltid gjennomgå-modus på ubestemt tid for enhver agent med Tripletex-skrivetilgang, med mindre du har en svært avgrenset og godt testet arbeidsflyt.
Sikkerhet
Tripletex-tokens krypteres med AES-256 i hvile. Symbi bytter dem mot et Tripletex-sesjonstoken ved behov — Tripletex utsteder det med 24 timers gyldighet, og Symbi mellomlagrer det i 12 timer før det hentes et nytt. Sesjonstokens eksponeres aldri i brukergrensesnittet. Du kan rotere tokens når som helst fra Tripletex og oppdatere dem i Symbi.
Begrensninger
- Kun selskap — ikke tilgjengelig for den Personlige Assistenten
- Ingen ressursoppdagelse — Symbi kan ikke liste Tripletex-ressurser automatisk. Agentens Apps-kort sier fra om dette; be din Symbi-kontakt om å registrere en
- 4-timers polling, kun reiseregninger — bilag og fakturaer avhenger av at webhooken er satt opp i Tripletex
- Skrivetilgang gis parvis — Update Voucher og Create Voucher gis samlet, eller ikke i det hele tatt
- Kun produksjon — det finnes ingen måte å peke koblingen mot Tripletex' testmiljø fra brukergrensesnittet
Hva er neste?
- Sett opp gjennomgangsarbeidsflyter før du aktiverer skrivehandlinger
- Finjuster agentoppførsel i justeringsveiledningen
- Konfigurer Planlagte utløsere for gjentagende regnskapsarbeidsflyter