Connecting Google Calendar
Connect Google Calendar so your Personal Assistant or company agents can check availability, find free time, and manage events.
What Google Calendar Enables
Once connected, Symbi can:
- Check your schedule and list upcoming events
- Find free time across attendees
- Create, update, and (optionally) delete calendar events
- Search events by keyword
The integration works for both:
- Personal Assistant — your own calendar. Ask your assistant "when am I free tomorrow?" or "schedule a 30-minute follow-up with Alex next week"
- Company agents — a shared or team calendar an agent manages on behalf of the company
Personal Calendar Connection
- Open Settings → Personal → Connectors
- Find Google Calendar under Available to Connect and click Connect
- Authorize with Google and approve the requested permissions
- You're returned to Symbi with the connection confirmed
Your calendar data stays scoped to just you.
Info
Google Calendar has to be enabled for you before it appears. An Owner or Admin grants it per person under Settings → Team → (your name) → Permissions. If you don't see it in the list, ask them to switch it on.
Company Calendar Connection
There is no company-wide Google Calendar connector today — Google Calendar is connected per person, through the personal flow above. A company agent reaches a calendar through the connection of the person who set it up. If you need a genuinely shared team calendar bound to an agent, contact support.
Actions Your Agent Can Take
- List Events — see upcoming events in a time range
- Get Event — retrieve full details for a specific event
- Find Free Time — query free/busy info across attendees to propose slots
- Search Events — find past or upcoming events by keyword
- Create Event — schedule a new event with attendees, time, and location
- Update Event — change details on an existing event
- Delete Event — remove an event (off by default)
Delete Event ships switched off; turn it on per agent from the What it does section on the agent's page.
Real-Time Updates
Symbi subscribes to calendar change notifications so your assistant or agent always sees up-to-date schedule data. No manual refresh is needed.
Common Patterns
- Morning briefing — a personal skill that runs at 8 AM and tells you what's on your day, which meetings need prep, and where you have gaps
- Meeting coordinator agent — a company agent that reads incoming scheduling requests and proposes times based on attendees' availability
- Follow-up reminders — a skill that finds meetings from last week without a follow-up email and drafts one for you
Security and Scopes
Symbi requests only the calendar scopes it needs — reading calendar data, managing events, and querying free/busy. Tokens are AES-256 encrypted. You can revoke access any time from Symbi's settings or your Google Account security page.
Tip
Pair Google Calendar with Gmail and your Personal Assistant becomes a full inbox + schedule helper. Most teams connect both together.
What's Next?
- Connect Gmail for email context
- Configure Scheduled Triggers for recurring calendar workflows
- Set up your Personal Assistant
Hva Google Calendar muliggjør
Når tilkoblingen er på plass, kan Symbi:
- Sjekke timeplanen din og liste kommende hendelser
- Finne ledig tid på tvers av deltakere
- Opprette, oppdatere og (valgfritt) slette kalenderhendelser
- Søke i hendelser etter nøkkelord
Integrasjonen fungerer for både:
- Personlig Assistent — din egen kalender. Spør assistenten din "når er jeg ledig i morgen?" eller "planlegg en 30-minutters oppfølging med Alex neste uke"
- Selskapsagenter — en delt kalender eller teamkalender som en agent håndterer på vegne av selskapet
Personlig kalendertilkobling
- Åpne Innstillinger → Personlig → Koblinger
- Finn Google Calendar under Available to Connect og klikk Connect
- Autoriser med Google og godkjenn de forespurte tillatelsene
- Du returneres til Symbi med tilkoblingen bekreftet
Kalenderdataene dine forblir kun knyttet til deg.
Info
Google Calendar må aktiveres for deg før den dukker opp. En Owner eller Admin gir den per person under Innstillinger → Team → (ditt navn) → Tillatelser. Ser du den ikke i listen, be dem slå den på.
Selskapskalendertilkobling
Det finnes ingen selskapsdekkende Google Calendar-kobling i dag — Google Calendar kobles til per person, gjennom den personlige flyten over. En selskapsagent når en kalender gjennom koblingen til personen som satte den opp. Trenger du en genuint delt teamkalender bundet til en agent, ta kontakt med support.
Handlinger agenten din kan utføre
- Liste hendelser (List Events) — se kommende hendelser i et tidsrom
- Hent hendelse (Get Event) — hente fullstendige detaljer for en bestemt hendelse
- Finn ledig tid (Find Free Time) — spørre om ledig/opptatt-info på tvers av deltakere for å foreslå tidspunkter
- Søk i hendelser (Search Events) — finne tidligere eller kommende hendelser etter nøkkelord
- Opprett hendelse (Create Event) — planlegge en ny hendelse med deltakere, tid og sted
- Oppdater hendelse (Update Event) — endre detaljer på en eksisterende hendelse
- Slett hendelse (Delete Event) — fjerne en hendelse (av som standard)
Delete Event leveres avslått; slå den på per agent fra What it does-seksjonen på agentens side.
Sanntidsoppdateringer
Symbi abonnerer på varsler om kalenderendringer slik at assistenten eller agenten din alltid ser oppdaterte timeplandata. Ingen manuell oppdatering er nødvendig.
Vanlige mønstre
- Morgenbrief — en personlig ferdighet som kjøres kl. 08:00 og forteller deg hva som er på dagen, hvilke møter som trenger forberedelse, og hvor du har pauser
- Møtekoordinator-agent — en selskapsagent som leser innkommende møteforespørsler og foreslår tidspunkter basert på deltakernes tilgjengelighet
- Oppfølgingspåminnelser — en ferdighet som finner møter fra forrige uke uten oppfølgings-e-post og skriver et utkast for deg
Sikkerhet og omfang
Symbi ber kun om kalenderomfangene den trenger — lese kalenderdata, håndtere hendelser og spørre om ledig/opptatt. Tokens krypteres med AES-256. Du kan oppheve tilgangen når som helst fra Symbis innstillinger eller sikkerhetssiden til Google-kontoen din.
Tip
Kombiner Google Calendar med Gmail, og den Personlige Assistenten din blir en komplett innboks- og timeplanhjelper. De fleste team kobler til begge sammen.
Hva er neste?
- Koble til Gmail for e-postkontekst
- Konfigurer Planlagte utløsere for gjentagende kalenderarbeidsflyter
- Sett opp din Personlige Assistent